14
Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “İşletmenin
Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması
Hakkında Tebliğ” 1 Temmuz 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe giriyor. Tebliğ; pay
defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel
kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasına ilişkindir.
Tebliğ kapsamında, belirtilen defterleri elektronik ortamda tutmak zorunda olan
şirketler aşağıdaki gibidir.
“Aşağıda
sayılan şirketler bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda
tutmakla yükümlüdür:
a)
1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler.
b)
15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited
Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve
Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin
Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler.
(2)
Birinci fıkra kapsamında yer almayan şirketler ihtiyari olarak bu Tebliğ
kapsamındaki defterlerini elektronik ortamda tutabilir. Bu durumda defterlerin
tamamı elektronik ortamda tutulur.
(3)
Bu Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan
şirketler, her ne sebeple olursa olsun söz konusu defterlerini yeniden fiziki
ortamda tutamaz.
(4)
Şirketlerin, bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde tuttukları
defterler geçerli kanuni defterler olarak kabul edilir.
(5)
Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmaz.”
Tebliğ;
pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile
genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasına
ilişkindir.
